Ağır ERP'ye geçmek korkutur, salt fatura bulutu ise sevkiyat ve iş takibini taşımaz. İhtiyaç; teklif → sipariş → sevkiyat → satış → tahsilat zincirini tek cari defterinde birleştiren hafif ama derin bir paneldur. Bu yüzden iş takip yazılımı araması çoğu firmada aslında 'işlerim nerede, param kimde, stokum ne' sorusudur.
Muhasorex, KOBİ'ler için tasarlanmış bulut ön muhasebe ve iş takip yazılımıdır; stok, cari, teklif ve sevkiyatı tek firma panelinde toplar. cari takip programı ile cari hesap programı aynı risk skorunu kullanır: açık hesap + portföy çeki birlikte okunur. teklif programı SMS/WhatsApp linki ile gider; müşteri dijital imza atar, kabul/red anında panelde görünür. barkodlu satış programı ve hızlı satış ile tezgâhtan peşin/veresiye kesilir; termal fiş ve makbuz SMS ile gider. nalbur programı yoğun tezgâh, barkod opsiyonel satış ve gün sonu kasa ritmine uyar. Ön Muhasebe paketi örneği 34.900 ₺/yıl; İnşaat & Yapı Market paketi 59.900 ₺/yıl (KDV dahil) seviyesinde konumlanır.
Ofiste bekleyen teklif, sahada sevkiyat, kasada tahsilat aynı deftere düşer; 'kim neyi unuttu' araması biter. Gider/masraf kategorileri ve kasa-banka hareketleri ön muhasebe disiplinini tamamlar. SMS şablonları ve WhatsApp paylaşımı (wa.me) teklif/makbuz iletişimini hızlandırır. KOBİ'nin hızına uygun orta yol: kurulumu kolay, derinlik olarak teklif-imza-sevk-cari bütünlüğü güçlü.
Paket ve şube fiyatı için /fiyat sayfası; özellik haritası için /ozellikler incelenir. Deneme bitiminde karar veriye dayanır: kaç teklif imzalandı, kaç sevkiyat kapandı, tahsilat ne kadar hızlandı. Kullanıcı limiti yoktur; ekip büyüdükçe yeni personel eklemek ekstra lisans maliyeti doğurmaz.
KOBİ'ler için iş takip yazılımı ve ön muhasebe programı seçerken şu kontrol listesi işe yarar: Nakit riskini azaltırken 'iş takip yazılımı' tarafında yalnızca görev listesi değil, kâr ve cari bağlantısı aranmalıdır. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Demo görüşmesinde 'ön muhasebe programı' açısından cari, stok, kasa, çek ve raporların tek defterde birleşmesi gerekir. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. Firma sahibi kararında 'stok takip programı' bağlamında negatif stok politikası ayarlanabilir olmalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Seçim checklist'inde 'iş takip programı' için iş bedelinin cariye işlenmesi ve aşama takibi netleşmelidir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Firma sahibi kararında 'cari takip programı' bağlamında sınırsız cari, büyüyen portföyü kısıtlamamalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Demo görüşmesinde 'cari hesap programı' açısından FIFO yaşlandırma ve mutabakat akışı sorulmalıdır. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. Nakit riskini azaltırken 'sipariş takip programı' tarafında açık siparişler import ile geçirilebilmelidir. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Demo görüşmesinde 'teklif programı' açısından online imza linki ve anında kabul/red görünürlüğü şarttır. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. KOBİ kısa listesinde 'barkodlu satış programı' satırında termal fiş/makbuz çıktısı gün sonunu hızlandırır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Demo görüşmesinde 'depo stok takip programı' açısından depolar arası hareket ve kritik seviye uyarıları net olmalıdır. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. KOBİ kısa listesinde 'bulut ön muhasebe' satırında şube ölçeklemesi bulut modelinde kolay olmalıdır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Seçim checklist'inde 'tahsilat takip programı' için POS komisyon, çek ciro ve kısmi tahsilat senaryoları kapsanmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Demo görüşmesinde 'küçük işletme ön muhasebe' açısından fiyatın kullanıcı başına şişmemesi KOBİ için kritiktir. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. Nakit riskini azaltırken 'alacak takip programı' tarafında risk skoru olmadan vadeli satış körlemesine büyür. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. KOBİ kısa listesinde 'veresiye takip programı' satırında makbuz SMS ile müşteri bilgilendirilebilmelidir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Firma sahibi kararında 'çek senet takip programı' bağlamında çek vadesi nakit planına bağlanmalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Seçim checklist'inde 'inşaat ön muhasebe programı' için şantiye sevkiyatı, çoklu birim ve tevkifat senaryoları sorulmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Teklif turunda 'nalbur programı' başlığında binlerce ürün ve kritik stok uyarısı nalbur gerçeğidir. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Teklif turunda 'müteahhit programı' başlığında taşeron/hakediş ihtiyacı büyüdükçe modül genişleyebilmelidir. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Teklif turunda 'sevkiyat takip programı' başlığında kantar toleransı gibi sektör kuralları ayarlanabilir olmalıdır. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Teklif-imza zincirinde müşteri linke tıklayıp imzalar; kağıt kurye beklemez. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Stok ve depo disiplinde kritik seviye uyarısı satış kaçırmayı azaltır. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Cari risk yönetiminde vadesi geçenler bugün şeridinde yakalanır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Tahsilat ve nakit akışında POS, nakit, havale ve çek aynı deftere düşer. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Proje ve iş takibinde kanban sahiplik dağınıklığını azaltır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Tezgâh ve hızlı satışta gün sonu kasa tutarlılığı artar. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Sektörel uyumda nalbur tezgâh + veresiye ister. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Fiyatlandırma şeffaflığında şube arttıkça ölçeklenir; paketler çekirdeği kapsayabilir. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Geçiş ve onboarding'de kurulum rehberi panelde adım adım ilerler. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Raporlama derinliğinde ödenecekler listesi nakit baskısını azaltır. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Çek ve senet yönetiminde karşılıksız senaryoda geri dönüş tanımlıdır. Muhasorex teklif programı ürün checklist'inde bu madde sabittir. Gider ve kasa bankada negatif kasa uyarısı disiplini korur. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Çok şube ölçeklemede şube stoku karışıklığı önlenir. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. KOBİ konumlandırmasında ağır ERP'nin maliyeti ve süresi çoğu küçük işletmeye uymaz. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. İletişim otomasyonunda müşteri imza linki dönüşümü hızlandırır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Veri güvenliğinde bulut yedek ofis yangını/hırsızlık riskini azaltır. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Paket seçiminde à la carte ile yalnız ihtiyaç duyulan modül açılabilir. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Alacak disiplininde yaşlandırma raporu tahsilat sırasını netleştirir. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Depo ve sevkiyat köprüsünde kısmi sevkiyat açık siparişi bozmadan ilerler. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Uzun vadeli kullanımda yazılım seçimi bir kerelik alışveriş değil işletme omurgasıdır. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır.
Sonuç olarak küçük işletme ön muhasebe ve stok takip programı seçimi; teklif, sevkiyat, cari ve tahsilat bütünlüğüyle yapılmalıdır. bulut ön muhasebe denemesinde kart gerekmez; cari ve stok Excel ile aynı gün içeri alınır. Muhasorex ile cari hesap programı, sipariş takip programı, sevkiyat takip programı ve tahsilat takip programı aynı omurgada yürür. Doğru depo stok takip programı ve iş takip yazılımı, gece endişesini sabah panelindeki net listeye çevirir.